4 posts tagged

отношение к делу

Блог как проект

В январе провёл эксперимент — решил оживить блог. Месяц прошёл, делюсь выводами.

В любом деле обычно рекомендуют начинать с цели. Моя цель —
выгружать из головы мысли и получать по ним обратную связь. При достижении критической массы постов получится что-то вроде профессионально блога.

Интересно, что выводы появляются по результатам практики. Ничего этого в мою голову не приходило, пока я не начал регулярно писать.

Чтобы посты всё-таки переходили из черновиков в опубликованные помогает принцип better done than perfect: надо перестать полировать текст, переставлять слова и просто уже опубликовать.

Надо учиться писать быстрее. Если на пост в три абзаца тратить по два часа, то можно увидеть, как растёт кактус на подоконнике.

Нужно держать темп. Чтобы что-то делать, надо делать это каждый день. Темп помогает перестать полировать посты, публиковать их, даже если он «недостаточно хорош». Следующий пост будет лучше, если будет непрерывный поток постов. А если бесконечно полировать один пост, то «следующего» не будет и процесс улучшения остановится.

Чтобы были темы для постов, хорошо помогает записывать подходящие мысли. Когда хорошая мысль крутиться в голове, кажется, что это уж точно не забуду! Но стоит на что-то отвлечься и мысль ушла.

Бесконечные черновики в заметках «протухают» — надо писать, пока интересно. На следующей неделе будет другая повестка и мысли, там надо будет думать о другом.

А чтобы появлялись хорошие мысли, нужны триггеры — входящий поток информации. Мне помогают беседы с людьми и подкасты. Из них я понимаю, какие темы интересны другим и могу ли я что-нибудь рассказать об этом.

Мне нужно подкреплять энтузиазм инъекциями дофамина. Помогают банальные лайки и комментарии в Фейсбуке, они показывают что интересно другим. Хоть моя основная цель — писать для себя — но без дофамина энтузиазм быстро пропадает.

 5   2019   отношение к делу

Привожу дела в порядок™

...то есть читаю книгу Getting Things Done Девида Аллена.

Девид Аллен придумал систему упорядочивания дел. Можно подумать, что она про аккуратно подписанные папочки, но мне кажется, что она про снижение когнитивной нагрузки. Задача хорошей системы — разгрузить мозг. Чтобы он мог думать, а не помнить про написать отчёт, перезвонить Толе и купить молока.

Очень Занятые Люди обращались к Аллену, чтобы он помог привести их дела в порядок. Очень занятые — это когда чтобы только записать все активные проекты уходит два полных рабочих дня. Из этой практики Аллен приводит примеры зачем делать именно так и что будет если так не делать.

Выписал для себя, как хорошая система снижает умственное напряжение:

Система должна быть быстрой: если положить что-то в систему занимает больше нескольких секунд, то это слишком долго. Задачи будут скапливаться где-то под рукой в стопочке «положить в систему».

Система должны быть интуитивно понятной. Внутренняя навигация по системе должны быть интуитивной: положить новый элемент должно хотеться туда, где будешь его потом искать. Иначе либо лишнее время на входе, либо ничего не найдешь, когда понадобится.

Система должна быть единственной: чтобы принять решение чем сейчас заниматься, нужно понимать все доступные варианты. То есть все дела должны быть заведены в систему, обработаны и назначены приоритеты.

Система должна быть актуальной: система не будет работать, если в ней список дел недельной давности, а дел на следующую неделю — ничего.

Система должна быть всегда доступной: кладезь свободного времени, которого так не хватает — в коротких промежутках между другими делами. Пока ждёшь сына с тренировки, пока едешь в транспорте, когда освободился со встречи пораньше. В такие моменты можно сделать нужный звонок или посмотреть список «почитать позже». Но для этого нужно, чтобы такой список был готов и был доступен.

Личные открытия

Вещи — это тоже «задачи». Например старые гаджеты в шкафу, неправильно расставленная мебель, неудобное рабочее место или не те программы на компьютере.

Личные дела требуют такой же организации, как и рабочие.

Личными делами надо заниматься на неделе, а не скапливать их на выходные.

Список «посмотреть / почитать» — это тоже задачи. Но нельзя бросать туда всё подряд, иначе она засорится и потеряет эффективность.

Лишние и несортированные дела засоряют систему.

Контрольные списки (чеклисты) — инструмент рабочей системы.

 5   2018   книги   отношение к делу   прочитал

Уведомления в телефоне как назойливая секретарша

Представляю, как большой босс сидит в своём толстом кожаном кресле за большим столом из массива красного дерева с пресс-папье и тремя телефонами. Через окна во всю стену он созерцает башни Москвы-Сити: это помогает ему думать над о глобальной миссии компании на 5 лет вперёд.

Тут через двойную дверь без стука просовывается голова: «Эдуард Пантелеймонович, вам электронное письмо от главного бухгалтера! Ответ писать будете?». Хм-м, миссия компании.

Ещё через три минуты: «О! Клубу генеральных директоров понравилась ваша статья в Коммерсанте. Есть пять комментариев. Зачитываю?». Так, так, так... какая там миссия была?

«Ну и раз зашёл, ещё там начальник отдела продаж принёс отчет». Ладно, давай посмотрим.

Секретарь нужен, чтобы помогать, а не отвлекать. Старший здесь с этой стороны двери, а не за ней. Секретарь — это буфер: неважное отсеять, с простым разобраться самому, чужое передать. Важное собрать, структурировать, отсортировать по проектам, важности и срочности.

Когда босс готов, он обратится за сводкой. Тогда он получит всю нужную информацию в удобном для восприятия виде. Прочитать пять писем подряд быстрее и удобнее, чем пять раз отвлекаться на одно письмо.

 4   2018   отношение к делу

Ди Каприо и команда автономных безгранично ответственных людей

В фильме «Начало» команда во главе с Ди Каприо проникает в чужой сон.

Проникновение идёт по этапам — команда проходит вглубь на несколько уровней. На каждом этапе остаётся один дежурный. Остальная команда идёт на следующий уровень.

Успех всей операции зависит от успеха на каждом уровне: если даже кто-то один не справится, проект ждёт провал. Вся команда останется в чужом сне навсегда.

На каждом этапе возникают проблемы. «Дежурный по этапу» остается с ними один на один: ему не на кого свалить ответственность, некого спросить совета, некому пожаловаться, он не может просто взять и соскочить. Он должен любыми средствами достичь поставленной цели на отведённому ему уровне.

Только команда автономных безгранично ответственных людей справится с таким сложным проектом.

Всё как в жизни.

 6   2018   отношение к делу