3 posts tagged

почта

Рассылки больше мне не приказывают

Люблю читать рассылки. Очень удобно, когда хорошая информация регулярно приходит прямо в ящик. Не знаю, как бы я жил без советов Бюро и IT-Agency, дизайн-подборки Awdee, метаний Недивана, статей от Тимура Зарудного и Макса Черепицы.

Одна проблема: новые письма портят мой пустой инбокс. Буквально приказывают мне их прочитать вот прямо сейчас. Мне это не нравится. Сделал для таких писем специальный фильтр в почте: теперь все рассылки аккуратно ждут своей очереди в отдельной папочке.

Фильтр получился таким:

from: soviet@artgorbunov.ru OR natalia@pokrovskaya.com OR max@brainhack.me OR timo@niceandeasy.me OR inbox@awdee.ru OR nedivan@ldwg.ru OR ng@it-agency.ru OR mail@jvetrau.com

Настройки фильтра:

пропускать входящие, положить в папку «!рассылки»

Чтобы не забывать заходить в эту папочку, добавил в Things повторяющееся напоминание «почитать рассылки». Думаю, одного раза в неделю будет достаточно. В задаче сразу есть ссылка, чтобы в один клик попасть в нужную папку, а не открывать браузер → открывать гмейл → искать папку.

 23   2019   почта

Основной экран браузера

После того, как рассортировал входящие письма, папка входящие выглядит так:

В принципе, неплохо. Но зачем мне постоянно открытая почта? Каждое новое сообщение будет мозолить глаз своей непрочитанностью. Особенно на контрасте с только что пустым ящиком. Поэтому моё основное рабочее окно браузера — новая вкладка.

Там заботливый Google Arts & Culture подготовил для меня очередное произведение искусства. Каждый день новое. В итоге почта меня не отвлекает, да ещё прокачивается насмотренность.

 26   2019   почта

Почта для писем. Задачи — для таск-менеджера

Вот сижу и смотрю во входящие в ожидании задач. Пришло письмо «пришлите, пожалуйста» — я тут как тут — открыть папку, выбрать файл, отправить. 83 секунды на ответ — да я молодец!

Постепенно пришло осознание, что почту можно разбирать как-то иначе. Ведь получается, что моим временем управляет почта и единолично решает, когда и что я буду делать.

Мы с почтой выяснили отношения и договорились, что она больше не командует. У нас назначены встречи несколько раз в день, когда она передает накопленные сообщения. Каждое сообщение обрабатывается: простые задачи (менее 2х минут) выполняются сразу, неважные удаляются, важные отправляются в таск-менеджер к соответствующим проектам.

Работает принцип batching — 10 писем за один подход получается прочитать быстрее, чем за десять раз читать по одному письму.

Постойте, где-то я про такое читал… это же очень похоже на технику пустого инбокса!

 13   2019   инструменты   подход к делу   почта