2 posts tagged

подход к делу

Почта для писем. Задачи — для таск-менеджера

Вот сижу и смотрю во входящие в ожидании задач. Пришло письмо «пришлите, пожалуйста» — я тут как тут — открыть папку, выбрать файл, отправить. 83 секунды на ответ — да я молодец!

Постепенно пришло осознание, что почту можно разбирать как-то иначе. Ведь получается, что моим временем управляет почта и единолично решает, когда и что я буду делать.

Мы с почтой выяснили отношения и договорились, что она больше не командует. У нас назначены встречи несколько раз в день, когда она передает накопленные сообщения. Каждое сообщение обрабатывается: простые задачи (менее 2х минут) выполняются сразу, неважные удаляются, важные отправляются в таск-менеджер к соответствующим проектам.

Работает принцип batching — 10 писем за один подход получается прочитать быстрее, чем за десять раз читать по одному письму.

Постойте, где-то я про такое читал… это же очень похоже на технику пустого инбокса!

 6   1 y   инструменты   подход к делу   почта

Бизнес и самозанятость по Волковой

Мне известны два подхода к делам: делать всё самому и настраивать систему. Первый проще и быстрее на первых порах, но рано или поздно упирается в естественный предел — количество своего времени. Второй сначала сложнее, дольше и дороже, но зато в перспективе позволяет выстроить автономную и масштабируемую систему. Эти два подхода обычно называют «бизнес» и «самозанятость».

Послушал в подкасте «Это провал» как Саша Волкова пытается вывести маленькую кофейню в плюс. В процессе наконец-то понял, чем на практике отличается бизнес от самозанятости. Помог живой пример Саши и её подход к делу.

Саша открыла и развивает кофейню на свои, инвесторов нет. В ноябре выручка кофейни составляла около 400 тысяч в месяц. И каждый месяц кофейня приносит убытки на 40-60 тысяч, которые Саша покрывает за свой счёт.

Но при этом в кофейне работает два бариста с зарплатами по 40 тысяч. Казалось бы, идеальное решение — уволить барист и встать за стойку самой. Минуса сразу уходят, бизнес работать в ноль. Миссия выполнена: можно в Фейсбуке смело ставить статус «успешный бизнесмен».

Но нет. Когда Саша решила делать бизнес, она поставила чёткую глобальную цель. Эта цель помогла ей принять локальное решение — не варить кофе самой, а выстраивать работающую и масштабируемую систему.

Ведь не поднимая головы из-за стойки, бизнес не построишь — просто не хватит часов в сутках. В долгосрочной перспективе выгоднее делегировать варку кофе, а самой заняться поиском новых способов продвижения кофейни. Работая основателем, Саша принесёт своей компании больше, чем варкой кофе.

 7   2019   подкасты   подход к делу